Bien définir son cahier des charges pour sa vidéo d’entreprise
Que ce soit pour faire connaitre sa marque ou ses produits, pour promouvoir ses valeurs ou encore pour montrer la satisfaction des clients, de plus en plus d’entreprises utilisent les vidéos corporates. Avant de contacter une agence spécialisée dans la production audiovisuelle, les entreprises doivent penser à bien préparer leur cahier des charges. Ce document crucial permettra à l’agence de production de bien cerner les attentes et les besoins du client afin de produire une vidéo qualitative qui réponde aux objectifs fixés.
Mais quels sont les éléments à mettre dans ce cahier des charges ? Format Prod’ vous explique tout !
Qu’est-ce qu’un cahier des charges et à quoi sert-il ?
Le cahier des charges a pour but de bien définir les objectifs de la vidéo d’entreprise, ainsi que les moyens qui vont être mis en œuvre pour les réaliser.
Dans ce document, on retrouve donc tous les éléments qui permettront de bien réaliser la vidéo afin d’atteindre les buts fixés au préalable.
Avant de commencer à réaliser votre cahier des charges, vous devez donc impérativement avoir une phase de réflexion pour définir vos objectifs.
Premièrement, vous devez réfléchir à l’image de votre entreprise. Ici, vous devez donc vous demander la manière dont vous souhaiteriez que vos clients et vos prospects perçoivent votre entreprise. Vous devez également déterminer tous les éléments qui font les forces de votre entreprise, ainsi que toutes les choses qui vous différencient de vos concurrents.
Ensuite, vous devez bien définir votre message. Une vidéo qui n’a aucun message à faire passer n’a aucun sens et n’aura pas d’impact sur les gens qui la visionneront. Que le message concerne votre entreprise à proprement parler, vos produits ou services, vos valeurs, etc, il est impératif qu’il soit bien clair.
Enfin, vous devez aussi réfléchir à qui est votre cible. Vous devez vous demander à qui est destiné le message que vous souhaitez faire passer. Cela est très important car vous ne vous adressez pas de la même manière à des prospects, à des partenaires, ou encore à vos salariés. Il est donc important de bien savoir la cible de votre vidéo d’entreprise afin de faire des choix judicieux.
L’intérêt de réaliser un cahier des charges pour votre vidéo promotionnelle
phase de préparation. Cette étape cruciale permet de réunir tous les éléments nécessaires à la bonne réalisation de votre vidéo d’entreprise. Si vous sautez cette étape, le tournage de la vidéo risque d’être très complexe et brouillon, et le message final ne sera pas clair.
Il est absolument nécessaire de bien préparer votre projet afin que vos objectifs, votre message et votre cible soient très clairs pour vous ainsi que pour l’agence de production audiovisuelle avec laquelle vous allez travailler.
Dans votre cahier des charges, en plus de détailler les éléments cités plus hauts, vous allez également décrire toutes les actions nécessaires à la réalisation de votre vidéo promotionnelle. En détaillant chaque moyen mis en œuvre, vous allez pouvoir vous penchez sur la tarification de ces moyens. De ce fait, un cahier des charges complet et bien défini vous permettra de vous rendre compte du tarif final de votre vidéo corporate et vous aidera à ne pas dépasser votre budget.
Ce document est donc nécessaire à la bonne réalisation de votre projet, aussi bien pour le fond, la forme et le tarif.
Que mettre dans son cahier des charges ?
Quand vous préparez votre cahier des charges, vous devez lister tous les éléments importants pour le bon déroulé du tournage de votre vidéo d’entreprise.
Certains éléments cruciaux se retrouvent dans chaque cahier des charges bien réalisé :
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La charte graphique
Peu importe qu’elle soit destinée à être diffusée en interne ou en externe, votre vidéo promotionnelle est un support de communication qui vous permet de communiquer sur votre image. De ce fait, vous devez utiliser la même charte graphique que celle de vos autres supports de communication (site web, carte de visite, flyers, newsletters…).
Dans votre charte graphique, il faut indiquer tous les éléments visuels propres à votre entreprise : logo, couleurs, polices, signes/images…
L’intérêt d’utiliser la même charte graphique sur tous vos supports de communication consiste à créer une harmonie entre vos différents supports, et également de créer une image de marque forte et reconnaissable facilement. Vos clients et prospects pourront donc vous identifier aisément et votre marque s’encrera d’autant plus dans leur mémoire.
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La durée de la vidéo
Il est essentiel de déterminer la durée de votre vidéo d’entreprise.
En détaillant chaque élément à mettre en avant dans votre cahier des charges, vous aurez facilement une idée de la durée finale de votre vidéo.
Même si vous avez beaucoup de choses à dire ou à montrer, attention à ne pas être trop long ! Les vidéos les plus percutantes sont généralement très courtes et durent entre 1 et 2 minutes. Au-delà de cette durée, vous risquerez de perdre en attractivité et en efficacité. Devant des vidéos trop longues, votre cible s’ennuiera vite et vous encourez le risque qu’elle ne visionne pas la vidéo jusqu’au bout pour cette même raison.
Gardez donc en tête que vous devez rester clair et concis pour capter efficacement l’attention de votre public et pouvoir délivrer votre message. Une vidéo courte vous permettra aussi de limiter le coût final de votre projet.
Bien lister tous les éléments de votre vidéo dans votre cahier des charges vous permet donc de vous rendre compte de la durée du projet final et d’ajuster votre contenu si besoin, en ajoutant ou en enlevant des éléments, pour rester le plus efficace et percutant possible.
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Le(s) lieu(x) de tournage
Dans votre cahier des charges, vous devez également préciser les différents lieux de tournage dont vous aurez besoin.
Les lieux devront être choisis en fonction de votre cible.
Par exemple, si votre vidéo promotionnelle est à destination de vos salariés ou de vos fournisseurs, vous pouvez très bien choisir de la tourner dans vos locaux.
En revanche, si votre vidéo corporate vise vos clients ou vos prospects (promotion d’un nouveau produit, par exemple), vous pouvez choisir un lieu plus spectaculaire, notamment en extérieur ou dans un lieu symbolique.Si vous tournez en extérieur et que vous souhaitez ajouter du dynamisme et de la hauteur à votre vidéo, vous pouvez opter pour des séquences de prises de vue par drone. Résultat garanti !
Par contre, vous devez bien penser que certains lieux, et particulièrement les espaces publics, nécessitent parfois des autorisations de tournage. N’hésitez pas à en parler à l’agence de production audiovisuelle qui vous accompagne. Elle saura vous conseiller sur les démarches à suivre.
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Les canaux de diffusion de votre vidéo
Afin que votre vidéo réponde à vos objectifs, touche la bonne cible et soit percutante, vous devez choisir vos canaux de diffusion de façon stratégique.
Bien définir votre cible au préalable vous permettra de choisir les canaux de diffusion cohérents avec votre audience.
Il existe de nombreux canaux aujourd’hui : votre site web, vos réseaux sociaux, votre blog, la télévision, les écrans de cinéma, les écrans présents lors de salons professionnels…
En fonction des canaux vers lesquels vous allez vous diriger, le format et la durée de votre vidéo peuvent varier, c’est pourquoi il est primordial de définir votre stratégie de diffusion en amont de la réalisation de votre projet.
Lors de votre choix, vous devez garder en tête que tous canaux ne sont pas gratuits et bien veiller à intégrer ce paramètre dans votre budget.
Si vous souhaitez être aiguillé quant au choix de vos canaux de diffusion, n’hésitez pas à faire un tour sur notre article : Comment choisir les canaux de diffusion de sa vidéo institutionnelle ?