La vidéo est aujourd’hui un support essentiel à intégrer dans sa stratégie de communication digitale. Vidéo corporate, reportage, clip promotionnel, tutoriel… on en trouve de toutes sortes !
Captant davantage l’attention des internautes qu’une simple image ou un texte, les vidéos permettent de susciter de l’intérêt et de faire passer le bon message à la bonne cible efficacement.
Mais alors, comment choisir la bonne agence de production audiovisuelle ?
Format Prod’ vous guide dans le choix de votre agence afin que vous puissiez optimiser votre budget et obtenir un résultat professionnel et original à la hauteur de vos attentes ainsi que le meilleur retour sur investissement possible.
Si vous avez pour projet de réaliser une vidéo professionnelle, vous devez mettre toutes les chances de votre côté pour vous entourer des meilleurs prestataires possibles. La qualité de la vidéo et son efficacité dépendent de l’équipe avec qui vous allez vouloir travailler. Il est donc important de savoir s’entourer des meilleurs.
Vous avez le choix entre la collaboration avec un Freelance ou avoir une agence de production audiovisuelle spécialisée. Chacun possède ses avantages et ses inconvénients.
Peu importe vers quels types de professionnels vous allez vous tourner, vous devez vous interroger sur plusieurs critères pour savoir si ces personnes vous conviennent.
Format Prod’ vous éclaire !
Les critères de choix à prendre en compte
Votre vidéo professionnelle étant un élément à part entière de votre stratégie de communication digitale, vous devez veiller à avoir une agence qui vous convienne et qui saura apporter l’expertise et l’excellence nécessaire au bon déroulé de votre projet.
Voilà une sélection de critères à ne pas négliger quand vous êtes en recherche de votre prestataire :
L’expertise
Lorsque vous allez confier votre projet à une agence de production audiovisuelle, votre interlocuteur principal sera le responsable de production. C’est lui qui va avoir pour rôle de gérer toute la production de votre vidéo d’entreprise et de coordonner son équipe pour que tout se déroule au mieux et dans les délais.
Pour un projet bien mené, le mot d’ordre est la polyvalence ! Le responsable production se doit de maitriser plus ou moins les différents domaines intervenant dans la production d’une vidéo afin de pouvoir facilement comprendre les besoins du client et savoir comment les traduire en moyens à mettre en œuvre. Il pourra alors aisément définir le travail de chacun des membres de l’équipe.
Afin que tout se passe pour le mieux, le responsable de production doit être réactif et très à l’écoute. C’est à lui que vous allez confier votre briefing donc il doit avoir l’expertise et les compétences nécessaires pour pouvoir vous conseiller sur votre projet, vous proposer les meilleurs choix possibles compte tenu de vos contraintes et de votre budget. Cela implique parfois de savoir dire non si un de vos choix est irréalisable ou impertinent.
Une fois que que le monitoring sera fait, c’est à lui de veiller à ce que les délais soient tenus. Il doit donc avoir l’expérience nécessaire pour anticiper le temps que telle ou telle mission va prendre.
La transparence et la confiance
Lors de la phase de briefing, vous faites part de votre budget à l’agence de production audiovisuelle avec laquelle vous travaillez. Le responsable de production vous propose alors des moyens à mettre en œuvre respectant ce budget et vous signez un devis.
Cependant, il peut arriver que des dépenses annexes soient nécessaires au bon déroulé du projet. C’est alors à l’agence d’être très transparente avec son client et de lui prouver que celle-ci avait un réel intérêt. Elle se doit également d’être transparente avec le prix de ce nouvel achat non prévu dans le devis initial.
La créativité
En plus d’avoir les compétences techniques pour réaliser votre projet et avoir un résultat optimal, les membres de l’équipe se doivent d’avoir un minimum de créativité. Il est primordial de s’entourer d’une équipe qui aura les bonnes idées pour vous proposer un contenu original et créatif afin de marquer les esprits.
Toutefois, il faut que la vidéo reste cohérente avec la cible et le message à faire passer.
Chez Format Prod’, nous vous offrons un large choix d’offres afin que vous puissiez trouver la mieux adaptée à votre projet.
Si vous n’avez pas encore d’idées pour sublimer votre projet, pas de panique ! Notre équipe de professionnels qualifiés saura vous conseiller sur comment créer une vidéo attractive et efficace.
Le professionnalisme
Lors du premier contact avec le responsable production, vous allez lui faire votre briefing projet.
Suite à ce rendez-vous, l’équipe de production doit faire un travail en amont afin de se renseigner sur votre métier, votre marché, vos cibles, etc. Grâce à cela, il saura vous conseiller au mieux sur les moyens à mettre en œuvre pour une vidéo dynamique et efficace et pourra vous proposer un synopsis à valider avant de passer à la phase opérationnelle.
Le but final est de créer une vidéo pertinente, originale et pas trop longue qui marquera les esprits des internautes cibles.
Votre agence de production audiovisuelle doit donc maîtriser toutes les étapes de la réalisation du projet, en amont et en aval, pour que tout se déroule au mieux.
Agence de production audiovisuelle ou freelance ?
Maintenant que vous savez à quels critères vous intéresser dans le choix du professionnel qui vous accompagnera, vous devez maintenant vous décidez entre embaucher une agence de production audiovisuelle ou un professionnel en Freelance.
Freelance
Une personne travaillant en Freelance est indépendante. De ce fait, il se peut qu’elle soit plus disponible qu’une agence de production audiovisuelle. Cela peut être une bonne solution de passer par un Freelance si la deadline de votre projet est très serrée.
D’autre part, les tarifs peuvent être plus flexibles et les prix plus bas qu’une agence. Passer par un Freelance peut donc être bénéfique si vous avez un budget assez modeste. Attention tout de même : certaines freelances sont assujettis à la TVA. Dans ce cas là, leurs tarifs sont généralement très semblables à ceux pratiqués en agence.
Une excellente vidéo résulte souvent du talent de plusieurs personnes ayant chacune leur expertise et leurs idées créatives. En ce sens, puisqu’un Freelance travaille seul, le résultat n’est pas toujours à la hauteur de ce qu’il pourrait être si vous étiez passé par une bonne agence avec une équipe de professionnels qualifiés.
Agence de production audiovisuelle
Le principal atout des agences est qu’elles ont plus de moyens matériels et humains. De ce fait, elles sont plus à même de gérer des gros projets ou des projets complexes demandant des exigences particulières.
Le fait d’être plus solide financièrement et d’avoir plus de matériel permet de proposer plus de prestations aux clients et donc d’avoir une gamme d’offres plus large.
Avoir une équipe composée de personnes aux qualifications différentes et complémentaires aide à créer de beaux projets originaux et efficaces qui marqueront les esprits des internautes.
De plus, s’il y a une urgence à gérer sur un tournage ou autre, l’équipe peut se dédoubler afin que tout soit réglé au plus vite et que le projet ne prenne pas de retard.
Un autre point important est la couverture par l’assurance. Les agences de production audiovisuelle bénéficient d’une responsabilité civile durant tout le tournage. S’il y a un accident, tout sera donc pris en charge par l’assurance.
Pour toutes ces raisons, une agence aura tendance à avoir un meilleur rapport qualité/prix qu’une personne seule en Freelance.