Comment approcher une société de production audiovisuelle ?

 

Il existe deux étapes primordiales avant de s’engager avec une société de production audiovisuelle. Dans un premier temps, vous devrez la choisir en effectuant des recherches en amont pour être sûr de votre décision. Ensuite, viendra l’étape où vous devrez rentrer en contact avec cette agence, afin que vous puissiez établir un premier dialogue et présenter votre projet. Cependant, il est important de connaître quelques informations essentielles avant d’approcher une boîte de production.

Format Prod’ vous dit tout !

 

Quelle société de production audiovisuelle dois-je choisir ?

Avant de pouvoir exposer votre projet à un professionnel, il est primordial de bien choisir sa société de production audiovisuelle. En effet, il ne s’agit pas de prendre la première que vous trouvez sur internet. Ce sont des recherches qui demandent beaucoup plus de temps et de précisions.

Il faut savoir qu’un producteur est un partenaire qui vous accompagnera pour réfléchir et donner vie à votre scénario. S’il accepte de collaborer avec vous, c’est qu’il vous a choisi, car votre histoire et la manière dont vous la racontez l’ont séduit. De même que vous devez lui faire comprendre que vous l’avez également choisi, car vous avez été emballé par sa ligne éditoriale, les genres qu’il produit et la qualité des films de son catalogue.

Décider de travailler avec un producteur, c’est partager avec lui le rendu attendu et échanger sur ce qu’il veut faire avec vous lui aussi.

Pour plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à lire notre article dédié Comment choisir son agence de production audiovisuelle.

 

Les astuces pour envoyer votre scénario à un producteur

Il existe plusieurs moyens qui vous permettront d’envoyer correctement votre scénario à un producteur que vous aurez choisi au préalable.

Faire le premier pas par téléphone

Il est toujours plus intéressant de se présenter au téléphone avec un professionnel, car il est plus facile d’avoir un premier aperçu sur qui on a à faire. Cela permet d’instaurer rapidement un climat plus chaleureux dans les échanges. De plus, dès lorsque vous aurez envoyé votre projet à la boîte de production, il sera plus facile pour elle de se rappeler de vous.

En outre, il faut savoir que cela va vous permettre de vous pouvez des questions essentielles pour envoyer votre scénario ou non à une agence. En effet, vous allez essayer de savoir si elle cherche des projets actuellement et si c’est le cas, sous quel format. Vous devez lui faire parvenir votre dossier (numérique ou papier).

Contacter la boite de production par mail

Après avoir contacté l’agence par téléphone, il vous faudra lui adresser par mail votre dossier qui inclut votre scénario.

Pour le destinataire, il est important de faire un mail par personne et d’éviter de faire des mails groupés car cela réduit vos chances d’être lu.

Dans l’objet de votre mail, il vous faudra être clair et sobre à la fois. Pour être le plus efficace, vous pouvez juste y mettre votre nom et le nom de votre projet afin que cela soit plus facile à retrouver pour le producteur. Il est aussi conseillé de faire une phrase d’accroche qui vous permettra de faire la différence par rapport aux autres.

Dans le corps de votre texte, il vous faudra dans un premier temps vous présenter. Ensuite, il sera question d’expliquer pourquoi vous avez choisi cette agence de production et non pas une autre. C’est à ce moment-là que vous devrez parler des choses qui vous ont attiré vers cette société spécialisée en audiovisuel (filmographies, projets, univers, genres, etc).

L’étape suivante consistera à exprimer clairement votre demande et ce que vous souhaitez faire avec l’agence. Vous pourrez leur demander de lire votre projet et de vous faire un retour sur ce dernier. Puis, il va falloir leur donner envie de le lire et de les convaincre d’y passer du temps dessus. N’hésitez pas à utiliser votre synopsis pour leur donner l’eau à la bouche avant la lecture de votre scénario. Enfin, vous pouvez proposer de leur envoyer un dossier au format papier. La plupart du temps, les producteurs regarderont directement la version numérique de votre projet, mais c’est toujours un plus de l’envoyer en version papier.

Envoyer son projet en version papier

Il est indispensable, dans un premier temps, de relier votre version papier avant de l’envoyer à un producteur. En effet, il est toujours plus difficile de lire des pages éparpillées sur un bureau. Cela montrera également que vous avez soigné la présentation de votre projet et qu’il vous tient à cœur. Il vous est également possible d’innover sur le packaging de votre dossier en adéquation avec votre scénario et votre projet.

Les documents de votre dossier

Les documents nécessaires à inclure dans votre dossier doivent être les mêmes, que ce soit pour un producteur, une commission ou un concours. On doit y retrouver : le pitch, la note d’intention, la note de réalisation, le synopsis et le scénario.

Veuillez noter que ce ne sont pas les seuls éléments possibles à glisser dans votre dossier. On y retrouve parfois des CV, illustrations, moodboard, storyboard, etc.

Quand et comment relancer l’agence de production audiovisuelle ?

Vous devez certainement vous en doutez : une boîte de production reçoit une dizaine de scénarios par semaine. C’est pourquoi les délais de réponse peuvent être parfois relativement long en fonction des sociétés. On estime un délai qui varie entre 1 et 3 mois. Il dépend de plusieurs paramètres et plus particulièrement ceux liés à l’actualité, la production visée, etc. Nous estimons qu’au bout d’un mois et demi sans réponse, vous pouvez relancer la boîte. Il vous suffira de leur adresser un mail en leur demandant s’ils ont bien reçu votre dossier. En règle générale, un délai approximatif est toujours donné si vous arrivez à les contacter par téléphone.

 

Vous avez des questions ? Format Prod’, une agence experte dans la production audiovisuelle dans la région Auvergne Rhône-Alpes, est là pour vous aider dans tous vos projets.